Achava que todos os meus projetos eram lucrativos porque minha conta bancária crescia.
Quando analisei manualmente quanto tempo gastei em cada cliente durante três meses, descobri que projetos de manutenção me pagavam R$ 35 por hora enquanto sites novos rendiam R$ 120 por hora. Mas eu cobrava valores fixos sem considerar o tempo real.
Rastreamento automático por cliente e tarefa
FreeAgent tem timer integrado que inicio quando começo qualquer tarefa. Associo cada sessão a um projeto específico e o software calcula automaticamente a taxa horária real comparando tempo gasto com valor cobrado.
Após dois meses de dados, o dashboard mostrou que três clientes consumiam 40% do meu tempo mas geravam apenas 18% da receita. Um cliente em particular me custava R$ 280 mensais considerando o tempo investido versus o que ele pagava.
Renegociei contratos com base nesses números. Aumentei valores de manutenção em 60% e recusei dois projetos que o software projetou como não lucrativos. Minha receita por hora trabalhada subiu de R$ 78 para R$ 142 em quatro meses.